Trong cuộc sống và công việc, chúng ta thường xuyên đặt ra những mục tiêu cho bản thân. Tuy nhiên, không phải mục tiêu nào cũng được thực hiện hiệu quả. Một trong những lý do chính là thiếu sự rõ ràng, cụ thể và khả năng đo lường. Đó là lúc khái niệm Measurable (có thể đo lường) xuất hiện và đóng vai trò quan trọng trong việc biến những mục tiêu mơ hồ thành những kế hoạch hành động hiệu quả.
1. Measurable là gì?
Measurable là tính chất có thể đo lường, đánh giá được bằng những con số, chỉ số hoặc tiêu chí cụ thể. Nó giúp chúng ta xác định rõ ràng mức độ đạt được mục tiêu, tiến độ thực hiện và hiệu quả của các kế hoạch. Điều này giúp cho việc thiết lập mục tiêu trở nên dễ dàng hơn và mang lại những kết quả chính xác hơn.
Ví dụ: Thay vì mục tiêu “Tôi muốn khỏe hơn”, bạn có thể thay thế bằng mục tiêu “Tôi muốn giảm 5kg trong vòng 3 tháng”. Thay vì mục tiêu “Tôi muốn kiếm thêm tiền”, bạn có thể thay thế bằng mục tiêu “Tôi muốn tăng thu nhập thêm 20% trong năm nay”.
2. Measurable là gì Tại sao Measurable lại quan trọng trong Smart?
Phương pháp SMART được rất nhiều người tin dùng, phổ biến để thiết lập mục tiêu hiệu quả. Nó bao gồm 5 tiêu chí: Specific(Cụ thể), Measurable (Đo lường được), Achievable (Có thể đạt được), Relevant (Phù hợp) và Time-bound (Thời hạn)
Measurable đóng vai trò quan trọng trong thiết lập mục tiêu bởi những lợi ích sau:
a) Tăng tính rõ ràng và cụ thể:
Khi mục tiêu được đo lường, nó sẽ trở nên rõ ràng hơn, dễ hiểu hơn và giúp chúng ta tập trung vào những hành động cụ thể cần thiết để đạt được mục tiêu. Việc xác định được các chỉ số, con số cụ thể giúp cho chúng ta có cái nhìn toàn diện về mục tiêu và cách thức để đạt được nó. Điều này giúp cho việc trở thành người tự động hoá, dễ dàng hơn.
Ngoài ra, việc có thể đo lường mục tiêu cũng giúp ta xác định được các yếu tố ảnh hưởng đến việc đạt được mục tiêu. Chẳng hạn, với mục tiêu giảm cân, bạn có thể đo lường chỉ số BMI (Body Mass Index), lượng calo tiêu thụ hàng ngày, số lần tập thể dục trong tuần,… Bằng cách đo lường và đánh giá những yếu tố này, bạn có thể điều chỉnh và tối ưu hành động để đạt được kết quả tốt hơn.
b) Đánh giá tiến độ hiệu quả:
Measurable là gìMeasurable cho phép bạn theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu một cách chính xác. Bạn có thể biết được mình đã hoàn thành bao nhiêu phần trăm mục tiêu, những gì đã làm tốt và những gì cần cải thiện. Điều này giúp cho việc kiểm soát và quản lý tiến độ đạt được mục tiêu trở nên dễ dàng hơn.
Ví dụ: Với mục tiêu giảm 5kg trong vòng 3 tháng, bạn có thể đặt ra chỉ số cụ thể là giảm 1,6kg mỗi tháng. Bằng cách đánh giá kết quả sau mỗi tháng, bạn có thể biết được mình đã đạt được bao nhiêu phần trăm mục tiêu và điều chỉnh hành động để đạt được kết quả tốt hơn trong tháng tiếp theo.
3. Cách xác định Measurable cho các mục tiêu
Việc xác định measurable cho các mục tiêu là rất quan trọng để đạt được những kết quả chính xác và hiệu quả. Sau đây là một số cách để bạn xác định measurable cho các mục tiêu của mình:
a) Sử dụng con số hoặc chỉ số cụ thể:
Khi đặt ra một mục tiêu, bạn có thể định rõ con số hoặc chỉ số cụ thể để đo lường mức độ đạt được. Ví dụ, bạn có thể đặt ra mục tiêu tăng doanh thu của công ty lên 500 triệu đồng trong năm nay, giảm thời gian làm việc xuống 8 tiếng mỗi ngày, hoàn thành khóa học tiếng Anh với điểm số tối thiểu là 8/10,…
b) Đặt ra các tiêu chí cụ thể:
Bằng cách đặt ra các tiêu chí cụ thể, bạn có thể đánh giá được những yếu tố ảnh hưởng đến mục tiêu của mình. Chẳng hạn, với mục tiêu tăng doanh thu, bạn có thể đặt ra các tiêu chí là tăng số lượng khách hàng mới, tăng tỷ lệ khách hàng trở lại, tăng giá trị đơn hàng trung bình,… Điều này giúp cho bạn biết được những yếu tố nào cần phải tập trung và cải thiện để đạt được kết quả tốt hơn.
c) Sử dụng thời gian để đo lường:
Thời gian là một yếu tố quan trọng trong việc đo lường mục tiêu. Bằng cách đặt ra thời gian cụ thể, bạn có thể theo dõi và đánh giá tiến độ hoàn thành mục tiêu. Ngoài ra, việc đặt ra một thời điểm cụ thể cũng giúp cho bạn có động lực và cam kết hơn khi đạt được mục tiêu trong thời gian quy định.
Ví dụ: Thay vì đặt ra mục tiêu “Tôi muốn học tiếng Anh tốt hơn”, bạn có thể thay thế bằng “Tôi sẽ đạt được chứng chỉ TOEIC với điểm số tối thiểu là 850 vào tháng 12 năm nay”.
4. Measurable trong cuộc sống và công việc
Measurable không chỉ quan trọng trong việc đạt được những mục tiêu cá nhân, mà còn cực kỳ quan trọng trong hoạt động kinh doanh và quản lý công việc. Dưới đây là những tác dụng của measurable trong cuộc sống và công việc:
a) Định rõ các chỉ tiêu kỹ thuật:
Trong lĩnh vực sản xuất, sử dụng measurable giúp cho các doanh nghiệp có thể đặt ra các chỉ tiêu kỹ thuật rõ ràng và dễ đo lường để đảm bảo chất lượng sản phẩm. Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể kiểm soát được quy trình sản xuất và chứng minh được sự hiệu quả của sản phẩm.
b) Giúp cho việc quản lý và theo dõi tiến độ dễ dàng hơn:
Trong quản lý công việc, sử dụng measurable giúp cho việc theo dõi và đánh giá tiến độ công việc trở nên dễ dàng hơn. Bằng cách đặt ra các chỉ số cụ thể, người quản lý có thể biết được những nhân viên nào đã hoàn thành nhiệm vụ tốt và những nhân viên nào cần được hỗ trợ và đào tạo thêm.
c) Xác định rõ các chỉ tiêu kinh doanh:
Trong lĩnh vực kinh doanh, sử dụng measurable giúp cho các doanh nghiệp có thể đặt ra các chỉ tiêu kinh doanh rõ ràng và dễ đo lường. Việc xác định được các chỉ tiêu này giúp cho doanh nghiệp có thể theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, từ đó điều chỉnh và phát triển chiến lược kinh doanh tốt hơn.
5. Ví dụ minh họa về Measurable
Để hiểu rõ hơn về tác dụng của measurable trong việc thiết lập mục tiêu và đạt được những kết quả tốt hơn, chúng ta cùng xem một ví dụ minh họa sau:
Mục tiêu: Tôi muốn học tiếng Hàn để có thể giao tiếp tốt với khách hàng Hàn Quốc.
a) Không có measurable:
Nếu bạn chỉ đặt ra một mục tiêu chung chung như trên, bạn sẽ gặp khó khăn khi thực hiện và đánh giá kết quả. Bạn không biết được mình đã đạt được bao nhiêu phần trăm mục tiêu và những hành động cụ thể nào cần được thực hiện để đạt được mục tiêu.
b) Với measurable:
Nếu bạn đặt ra các chỉ số cụ thể như “Tôi sẽ tìm hiểu 500 từ vựng mới trong vòng 3 tháng”, “Tôi sẽ hoàn thành khóa học tiếng Hàn trung cấp trong 6 tháng”, “Tôi sẽ có thể giao tiếp căn bản với khách hàng Hàn Quốc trong vòng 1 năm”,… Bằng cách theo dõi và đánh giá những chỉ số này, bạn có thể biết được mình đã đạt được bao nhiêu phần trăm mục tiêu và điều chỉnh hành động để đạt được kết quả tốt hơn.
6. Các lời khuyên khi sử dụng Measurable
Để sử dụng measurable hiệu quả, bạn có thể áp dụng những lời khuyên sau:
a) Đặt ra các chỉ số cụ thể và khả thi:
Khi đặt ra các chỉ số cho mục tiêu, bạn cần xem xét kỹ và đảm bảo rằng chúng là cụ thể và khả thi. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi và đánh giá tiến độ của mục tiêu.
b) Xác định thời gian cụ thể:
Việc đặt ra một khung thời gian cụ thể giúp bạn có động lực hơn trong việc đạt được mục tiêu. Ngoài ra, thời gian cụ thể cũng giúp bạn theo dõi tiến độ và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết.
c) Theo dõi và đánh giá định kỳ:
Để đảm bảo rằng bạn đang trên đúng hướng để đạt được mục tiêu, hãy theo dõi và đánh giá tiến độ định kỳ. Điều này giúp bạn nhận biết sớm những vấn đề phát sinh và có biện pháp khắc phục kịp thời.
d) Điều chỉnh khi cần thiết:
Nếu sau quá trình theo dõi và đánh giá, bạn nhận thấy rằng mục tiêu đề ra không khả thi hoặc cần điều chỉnh, hãy dũng cảm thay đổi kế hoạch. Việc linh hoạt và sẵn sàng thay đổi giúp bạn đạt được kết quả tốt hơn.
Kết luận
Bài viết trên Nguyễn Ngọc Sơn đã chia sẻ với các bạn về việc đặt ra mục tiêu measurable là một yếu tố quan trọng giúp bạn đạt được thành công. Bằng cách xác định rõ ràng mục tiêu, đặt ra các chỉ số cụ thể, sử dụng thời gian để đo lường và theo dõi tiến độ định kỳ, bạn có thể tăng cơ hội thành công và phát triển bản thân mình.
